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怎么經營你的求職信?
作者:荊門招聘網 日期:2012-01-28 瀏覽
在郵箱發送或者信件投遞簡歷的時候,我們通常需要附一封簡短的求職信。一些應屆畢業生對于求職信的作用不是很了解,認為沒有必要花太多敬禮寫求職信,因為根本沒有多少人會讀它們。的確,HR的招聘人員沒有時間既讀簡歷又讀求職信,所以他們一般直奔簡歷。另一些人對無聊的求職信不感興趣,大感頭痛,不想再讀。然而求職信作為展示求職者第一印象的窗口,雖然比較小,但是重要意義仍不容忽略。可以說,求職信是決定HR們有興趣認真閱讀我們的簡歷的首要因素。
 
  態度決定輸贏,細節決定成敗。作為應屆畢業生,想要獲得心儀的工作,需要認真地將求職信寫好,誰能預料到求職信在我們獲得offer的過程中究竟起到多大的作用呢?

認識求職信

  無論你把簡歷送交給誰,你都應當隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對象,它傳遞關于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質的信息。在大多數情況下,你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當精密的儀器,如果你不能夠為每位特定的閱讀者附上相應定制的材料,在多數情況下,簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。
 
  福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議,在20年后,仍然正確:
 
  如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計師的簡歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你“,你必須巧妙地將你從人群中凸現出來。附信提供了額外的相關信息,再次強調了符合雇主要求的資質。作為你的“私人大使“,它展現了你的獨到之處,表現了你通過紙和筆表達自己的能力,并且反映出你的個性。由于是專門寫給真實的個人,“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“,附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明,你運用才智付出了努力,去查明他和她的姓名與職務。
 
  一封附信使你與閱讀者的關系私人化,這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關系。這對于得到面試以及最終的工作至關重要。
 
   附信應當簡潔明了,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題:
 
  1、你為什么寫信給我以及我為什么應當把你列為候選人?
 
  2、你擁有什么資質或價值能夠使我從中受益?
 
  3、你還準備做什么來進一步推銷自己?
 
  求職信集介紹,自我推銷和下一步行動建議于一身,它總結歸納了履歷表,并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特征。
 
  求職信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:
 
  1. 未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識和經歷是最重要的。
 
  2. 你的目標是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
 
  3. 你以為此雇主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那么所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。
 
  4. 如何把你的經歷與此職位掛鉤?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
 
  5. 你為什么想為此機構或雇主服務?你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對
 
  以上5個問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。

求職信的結構

  如果你對寫好求職信感到信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對付一個部分。
 
1. 開頭
  開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在“你是誰”部分,用以下一句話簡單介紹一下你自己:"我是某某大學大四的學生,在五月畢業,專業是計算機等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業目標,告訴他們你對此企業了解的情況,你可以說:“我在某某學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告”、或者說:“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,很感興趣,想加入你們的企業中。”
 
2. 自我推銷
  在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個總括,然后再具體的說,加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫:“我的專業是政治科學,在美國國會實習過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能等等。
 
3.客套話
  在這部分里,你要對此企業贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務,你可以提一提企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標,而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業,你要用不同的客套話,以表達你對他們的公司有所了解。
 
4.進一步行動的要求
  一些人認為此部分是求職信的結尾部分,其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進一步聯絡,或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束,并主動采取行動。
 
  完整的求職信格式應該包括標題、稱呼、正文、附件、落款五部分。
 
 1、標題
  標題是求職自薦信標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
 
2、稱呼
  這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前用“尊敬的"加以修飾,后以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
 
3、正文
  正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。
 
  簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
   
  條件展示是求職自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。
   
  愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
 
4、附件
  求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出,一些公司招聘時忌諱用附件,在讀招聘信息中要留意這一點。
 
5、落款
  落款處要寫上"自薦人 的字樣,并標注規范體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
 

  自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現經驗、業績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。

 

 (責任編輯:0724jobs.com)

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